Tietoturva
Sitoutumisemme tinkimättömään tietoturvaan
Neuver Oy:ssä ymmärrämme, että yrityksesi datan turvallisuus on toimintamme kulmakivi. Olemme sitoutuneet korkeimpaan mahdolliseen tietoturvan tasoon ja noudatamme tarkasti EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä EU:n tekoälyasetusta (EU AI Act).
Monikerroksinen suojaus
Salaus joka vaiheessa
Käytämme alan standardien mukaista vahvaa salausta suojataksemme tietojasi kaikissa tilanteissa, sekä niiden liikkuessa verkon yli että ollessaan tallennettuna palvelimillemme.
Verkon ja infrastruktuurin turvallisuus
Hyödynnämme Cloudflaren tarjoamaa suojausta palvelunestohyökkäyksiä (DDoS) vastaan ja verkkoliikenteen turvaamiseksi. Tämä auttaa myös piilottamaan palvelintemme todelliset IP-osoitteet, lisäten näin ylimääräisen turvakerroksen.
Joustavat ja turvalliset kirjautumisvaihtoehdot
Tarjoamme useita kirjautumisvaihtoehtoja. Jos organisaationne käyttää Microsoftin palveluita, voitte hyödyntää olemassa olevia Microsoft-tilejä kirjautumiseen. Tällöin käyttäjien ei tarvitse luoda uusia tunnuksia, ja voitte hyödyntää saumattomasti yrityksenne olemassa olevia tietoturvakäytäntöjä, kuten monivaiheista tunnistautumista (MFA).
Tarkka käyttöoikeuksien hallinta
Palvelun sisällä voitte määrittää tarkasti, kuka näkee mitäkin. Käyttöoikeuksia voidaan hallita ryhmä- ja kansiokohtaisesti, varmistaen, että työntekijät pääsevät käsiksi vain siihen tietoon, johon heillä on lupa.
Datan sijainti ja turvallinen käsittely
Datan sijainti Suomessa
Luottamuksesi on meille ensisijaisen tärkeää. Siksi kaikki palvelimemme ja tallentamasi dokumentit sijaitsevat fyysisesti Suomessa. Tämä takaa, että datasi pysyy suomalaisen lainsäädännön ja tiukimpien turvastandardien suojassa.
Turvallinen tekoälyn hyödyntäminen
Hyödynnämme markkinoiden johtavia tekoälymalleja API-rajapintojen kautta. Olemme suunnitelleet prosessin tietoturva edellä:
- Minimaalinen datan siirto: Tekoälylle lähetetään ainoastaan kyselyn käsittelyn kannalta välttämättömät tiedon osat.
- Väliaikainen säilytys: Tietojasi ei tallenneta pysyvästi kumppaneidemme järjestelmiin. Lakisääteisten velvoitteiden, kuten väärinkäytösten estämisen, vuoksi tietoja voidaan säilyttää rajoitetun ajan (tyypillisesti enintään 30 päivää), jonka jälkeen ne poistetaan pysyvästi.
- Tiukat sopimukset: Kaikkia tekoälykumppaneitamme sitovat juridisesti velvoittavat sopimukset, jotka kieltävät datasi käytön mihinkään muuhun tarkoitukseen.
- Ei mallien koulutusta: Yrityksesi tietoja ei koskaan käytetä tekoälymallien opettamiseen tai parantamiseen.
Räätälöidyt tietoturvaratkaisut
Ymmärrämme, että jokaisella yrityksellä on yksilölliset tietoturvavaatimukset. Olemme valmiita kuuntelemaan tarpeitanne ja toteuttamaan räätälöityjä ratkaisuja. Esimerkkejä mahdollisuuksista ovat:
- Palvelun eristäminen yrityksenne oman VPN-verkon taakse.
- Dedikoidut, vain teidän käyttöönne varatut palvelinresurssit.
- Asiakaskohtaiset varmuuskopiointikäytännöt.
Jatkuva valvonta ja kehitys
Turvallisuuden ylläpitämiseksi keräämme laite- ja käyttäjätietoja tunnistaaksemme ja estääksemme poikkeavaa tai luvatonta toimintaa. Suoritamme myös säännöllisiä tietoturvatarkastuksia ja haavoittuvuusanalyysejä varmistaaksemme, että puolustuksemme on aina ajan tasalla.
Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tietoturvakäytännöistämme, ota rohkeasti yhteyttä tietoturvatiimiimme:
Neuver Oy
Tietoturva- ja datakysymykset
Kyllä. Neuvise on rakennettu organisaatioille, jotka käsittelevät arkaluonteista tietoa. Käyttöoikeuksia hallitaan yritys-, ryhmä- ja henkilötasolla, data on salattu, ja tekoäly hakee vain dokumentteja joihin käyttäjällä on oikeus.
Kaikki Neuvisen sovelluspalvelimet, tietokannat, hakuindeksit ja dokumenttien tallennus sijaitsevat Suomessa, Suomen lainsäädännön alaisuudessa. Vain tekoälypyynnöt käsitellään Suomen ulkopuolella, ja osa tekoälykutsuista voi kulkea EU:n ulkopuolisten palvelimien kautta, mukaan lukien Yhdysvallat.
Ei. Neuver Oy:llä on kaikkien tekoälypalveluntarjoajien kanssa maksulliset sopimukset, jotka kieltävät datasi käytön tekoälymallien kouluttamiseen, eikä yrityksesi dataa koskaan käytetä mallien kouluttamiseen tai parantamiseen.
Neuvise käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti ja noudattaa EU:n tekoälyasetusta. Tietosuojaselosteemme kuvaa oikeutesi, kuten oikeuden tietojen tarkastamiseen, oikaisuun, poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen, siirtämiseen ja vastustamiseen.
Eivät. Jokainen hakukysely soveltaa käyttöoikeussuodattimia, jotka on sidottu yritykseesi, ryhmiisi ja henkilökohtaisiin tiedostoihisi, ja tiedostot on eriytetty organisaatiokohtaisesti tallennuksessa. Käyttäjät eivät pääse käsiksi dokumentteihin oikeuksiensa ulkopuolella.
Kyllä. Tekoälyassistentti käyttää samoja käyttöoikeussuodattimia kuin tavallinen haku, ja ne johdetaan todennetusta henkilöllisyydestäsi eikä mistään mitä mallille kerrotaan, joten se voi hakea vain dokumentteja joihin sinulla on oikeus.
Lähetämme vain pyynnön käsittelyyn tarvittavan datan, kuten kysymyksen tai rajattuja dokumentin osia, ei kokonaisia dokumentteja. Ehtojemme mukaan tämä data on ohimenevää, eivätkä tekoälypalveluntarjoajat säilytä sitä pysyvästi.